ВебинарДоговорная деятельность составляет основу работы любой компании. Даже в небольших компаниях количество договоров может достигать нескольких тысяч. Компании, в которых не автоматизированы процессы учета, хранения и согласования договоров терпят прямые финансовые убытки,
связанные с:
- затянутыми сроками согласования договоров,
- непрозрачностью процедуры согласования,
- невыполнением договорных обязательств,
- отсутствием контроля дебиторской задолженности и сроков платежей и др.
Компания «Первый БИТ» проводит вебинар, посвященный возможностям решения «1С:Документооборот» в части автоматизации договорной деятельности.
Приглашаем:
- руководителей предприятий,
- финансовых директоров,
- директоров по развитию,
- руководителей функциональных подразделений,
- руководителей финансово-экономических отделов,
- руководителей службы делопроизводства
- IT-специалистов
Вы и убедитесь в том, что это необходимый и быстроокупаемый инструмент для любой компании.
Программа мероприятия
1. Создание и хранение документов и файлов. Как сократить трудозатраты делопроизводства до минимума?
- Ведение договорной деятельности;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Быстрый поиск документов в системе;
- Работа с организационно-распорядительными документами.
2. Бизнес-процессы и движение документов. Как выстроить маршруты движения документов в компании?
Процессы:
- Поручения,
- Исполнения,
- Ознакомления,
- Рассмотрения,
- Утверждения,
- Регистрации,
- Согласования.
3. Организация системы учета рабочего времени сотрудников.
4. Ведение проектов в конфигурации «1С:Документооборот» (аналог Microsoft Project).
5. Расширение возможностей системы электронного документооборота:
- Доступ из любой точки мира, через: web-клиент, мобильные приложения;
- Интеграция с почтовыми клиентами;
- Штрихкодирование и потоковое сканирование.
Участие в семинаре бесплатное по предварительной регистрации.