Выбор региона
Ваш город:
Киев
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
07.11.2014

Компания "Укринтерэнерго" реализует проект параллельного внедрения системы БИТ.Финанс

Интервью с начальником финансово-экономического отдела ГПВД «Укринтерэнерго» Юлией Владимировной Горулей о результатах параллельного внедрения системы БИТ.ФИНАНС

- Юлия Владимировна, какие задачи ставило Ваше предприятие, приступив к реализации проекта по автоматизации бизнес-процессов на базе продуктов на платформе «1С:Предприятие 8»?

Рост количества задач, требующих автоматизации, неэффективность их реализации на платформе 1С 7.7 (стоимость их реализации на платформе 1С 7.7 стала гораздо выше, чем на платформе «1С: Предприятие 8», где часто необходимый функционал был реализован в стандартной конфигурации), отсутствие в штате своих программистов, постепенное снижение поддержки программных продуктов на платформе 1С 7.7 со стороны 1С стали основными причинами реализации проекта.

- На базе какого программного продукта 1С была реализована автоматизация работы ГПВД «Укринтерэнерго»? Сколько пользователей работает в новой системе? Каковы основные вехи проекта и  общая длительность проекта?

Сфера деятельности ГПВД «Укринтерэнерго» охватывает: производство электрической и тепловой энергии; экспорт и транзит электроэнергии; управление проектами в области электроэнергетики. В качестве основы корпоративной информационной системы был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8 для Украины» (далее 1С УПП).

На данный момент в системе работает более 50 сотрудников нашей компании. Поскольку ГПВД «Укринтерэнерго» имеет холдинговую структуру, реализация проекта была проведена в несколько этапов. На первом этапе проекта была создана распределенная информационная база данных, для филиала и центрального офиса. На втором этапе для базы филиала провели ввод начального состояния. После этого был настроен обмен между базами филиала и центрального офиса. Весь проект, от идеи до ввода в промышленное состояние, планируется в пределах примерно 10 месяцев.

- Для реализации каких целей были приглашены специалисты компании Первый БИТ?

Большое количество доработок в нашей системе на платформе 1С 7.7 было сделано в области управления финансами нашего предприятия. Поэтому хотелось чтобы переход на платформу «1С:Предприятие 8» для финансовой службы ГПВД «Укринтерэнерго» был наименее «болезненным».

Перенос всех наших доработок существенно сказался бы на стоимости проекта и, что было не менее важно для нас, сроках реализации проекта. Поэтому мы пошли другим путем – провели поиск и сравнение готовых типовых решений для управления финансами, которые бы интегрировались с конфигурацией «1С: Управление производственным предприятием 8 для Украины».

В ходе выбора программного продукта мы остановились на типовом решении БИТ.ФИНАНС от компании «Первый БИТ», как наиболее функциональном на рынке, который на 80% покрыл потребности нашего предприятия. Важным для нас стал фактор массовости внедрений.

- Какими критериями Вы руководствовались при выборе типового решения БИТ.ФИНАНС?

Одним из самых важных критериев стала возможность типового решения интегрироваться с конфигурацией 1С и работать в едином информационном формате с данными из первичных документов из базы 1С: УПП. Это дало возможность оперативно проводить сравнение плановых и фактических показателей. К тому же, мы избежали дублирования данных (выгрузки в отдельные базы и т.п.), что повлекло бы быстрый рост базы и необходимость частой модернизации ИТ системы.

Решение БИТ.ФИНАНС имеет понятный интерфейс, который дополняет стандартный интерфейс 1С: УПП, гибкость системы пользовательских настроек и большой набор инструментов для построения отчетности. Многие настройки можно сделать из пользовательского интерфейса (работа с формами для бюджетов приближена к работе в среде Exсel, есть даже аналог формул; имеется возможность загрузить/выгрузить данные в Exсel и самостоятельно настроить процессы согласования платежей, бюджетов и т.п.).

Особенно хочу отметить консалтинговую поддержку специалистов компании Первый БИТ, которые предложили несколько вариантов решения наших задач с помощью функционала БИТ.ФИНАНС на этапе моделирования.

Совокупно, это позволило организовать реализацию проекта по настройке БИТ.ФИНАНС параллельно проекту внедрения 1С УПП и существенно сократить сроки реализации проекта.

- Юлия Владимировна, попрошу более подробно рассказать о методике параллельной реализации проекта. Что под этим подразумевается? Как это повлияло на сроки и ресурсы проекта в целом?

Как я уже сказала ранее, доработки базовой конфигурации под требования нашего финансового отдела потребовала бы существенного увеличения стоимости проекта и его сроков реализации (фактически процесс бюджетирования в рамках предприятия и его инвестиционных проектов мы бы начали через год после промышленного запуска системы).

Благодаря возможности интеграции конфигурации БИТ.ФИНАНС с конфигурацией 1С:УПП 8 для Украины мы на тестовой базе провели все необходимые настройки – отчеты, схему работы, определили необходимые доработки (например, добавили реквизиты, дополнительные регистры, необходимые отчеты).

После запуска 1С:УПП в промышленную эксплуатацию специалисты компании Первый БИТ объединили конфигурации и развернули объединенную конфигурацию на рабочей базе, содержащей рабочие данные. В результате в течение недели стали доступны все функции БИТ.ФИНАНС. В противном случае разворачивание системызаняло бы 2-3 месяца с учетом  сделанных доработок.

- Как это скажется на работе компании? Какие результаты Вы получили благодаря такому подходу?

Выбрав типовое решение БИТ.ФИНАНС мы существенно сократили сроки и стоимость проекта. Главным результатом станет быстрый переход и одновременное начало в новой системе ведения оперативного, бухгалтерского/налогового и финансового учетов, планирования работы предприятия.

- Юлия Владимировна, большое спасибо за хорошие слова в адрес команды специалистов Первого БИТа. Надеемся на укрепление наших отношений и долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!

О клиенте.
Государственное предприятие внешнеэкономической деятельности «Укринтерэнерго» (далее ГПВД «Укринтерэнерго») было создано в январе 1993 года с целью повышения эффективности внешнеэкономической деятельности энергетической отрасли Украины.

Сфера деятельности ГПВД «Укринтерэнерго» охватывает:

  • производство электрической и тепловой энергии;
  • экспорт и транзит электроэнергии;
  • управление проектами в области электроэнергетики в Украине и за рубежом.

Благодаря применению маркетинговых технологий, оптимизации основных бизнес-процессов, постоянному совершенствованию структуры предприятия, высокому профессиональному уровню и многолетнему опыту работников, ГПВД «Укринтерэнерго» смогло достичь весомых результатов как в Украине, так и за ее пределами.

Руководство предприятия постоянно заботится о безупречности имиджа ГПВД «Укринтерэнерго», последовательно внедряет в жизнь концепцию создания надежной, финансово мощной компании внешнеэкономической деятельности.


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!



КИЇВ-Одеса

Вибачте за незручності. Сайт тимчасово знаходиться на переробці. Просто ми працюємо для Вас.
Просто мы работаем для вас!

1С:Підприємство Бухгалтерія 8 для України
 
от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління торгівлею 8 400 грн
1С:Підприємство 8. Роздрібна торгівля 6 690 грн
1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством 15 053 грн
   
BAS Документообіг КОРП 62 700 грн
BAS ERP 180 000 грн
   

* - базовая версия

1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць 42 360 грн
БІТ.ФІНАНС. Проф для України 75 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Управлінський облік 175 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. МСФЗ 95 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Холдинг 250 000 грн.