Выбор региона
Ваш город:
Киев
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

Коломяжское

Специалисты компании "1С:Первый БИТ" успешно завершили автоматизацию процессов расчета заработной платы и управления кадровой политикой в ОАО "Коломяжское". Внедрение системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволило в разы ускорить расчет заработной платы по сложной многоступенчатой схеме для более тысячи человек. Синергетическим эффектом от использования системы стало увеличение скорости и надежности работы с персоналом. В ОАО "Коломяжское" применяются различные системы оплаты труда. У инженерно-технических специалистов повременно-премиальная система оплаты труда. Водители и механизаторы помимо установленной тарифной ставки, которая зависит от техники, на которой они работают, получают все предусмотренные законодательством доплаты и надбавки (в частности, ночные, праздничные, сверхурочные, за вредность, за работу в выходные, бригадирские, наставничество и т.д.). Кроме того, на предприятии действует коллективный договор, предусматривающий расширение системы социальных льгот. Огромный спектр видов оплаты труда обусловлен спецификой деятельности предприятия и номенклатурой выполняемых работ.

Ранее на предприятии для учета кадров и расчета зарплаты использовали две отдельные информационные системы, все более устаревавшие. Учет кадров велся в программе "1С:Зарплата и кадры" версии 7.7, а расчет заработной платы – в другой системе, разработанной еще в 90-х годах. При действующей схеме расчета заработной платы в ОАО "Коломяжское" такая разрозненность данных создавала сложности при формировании отчетных данных, при решении оперативных задач, при расчете социальных выплат. На формирование отчетности уходила пара недель, при этом часто приходилось прибегать к помощи ИТ-специалиста.

Назрела необходимость объединить кадровый учет и расчет заработной платы в одной системе, которая бы позволила вести учет первичной документации, быстро производить расчет по имеющимся видам оплаты труда со всеми надбавками, премиями и удержаниями. Требованием руководства ОАО "Коломяжское" было упростить процесс ведения учета и вместе с тем увеличить прозрачность данных.

В рамках проекта специалисты компании БИТ осуществили перенос данных кадрового учета и данных расчет заработной платы из прежних программ. Разработана загрузка данных заработной платы с путевых листов. Проведена опытно-промышленная эксплуатация информационной системы. Автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и планово-экономического отдела. Весь кадровый учет и расчет заработной платы в системе ведут 4 сотрудника.

Внедрение системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" дало следующие результаты:

  • Увеличилась скорость и надежность расчета заработной платы. Теперь на то, чтобы рассчитать зарплату для тысячи человек с разными системами оплаты труда, со всеми надбавками, премиями и удержаниями, сотрудники тратят в два раза меньше времени. В структуру предприятия входят 9 автоколонн, дорожно-производственный участок, ремонтные мастерские. Начисления каждому водителю производятся на основе путевых листов, данные из которых загружаются в систему.
  • Упростился расчет отпускных и больничных. Все документы, влияющие на начисления и удержания, вводятся в систему в течение месяца по каждому сотруднику. По завершении периода расчет производится автоматически, при этом в системе отражены последние изменения законодательства.
  • Появилась возможность быстрой работы с архивом. До автоматизации на каждого сотрудника заводилась бумажная карточка, куда в течение года прикрепляли все необходимые для учета документы. Сейчас, помимо того, что в системе реализована печать лицевых счетов (форма Т-54) для передачи на хранение в архив (75 лет), сотрудники могут быстро найти нужные данные за любой период.
  • Расширились аналитические возможности. Система обладает возможностью гибкой настройки дополнительных отчетов самим пользователем, что позволяет получать информацию в разрезе различных характеристик. Например, анализ начисленной заработной платы по отдельному подразделению, виду начисления, по сотруднику, анализ больничных листов по виду, сотруднику, дате начала нетрудоспособности и т.д.
  • Объединение кадровой и расчетной баз способствовало увеличению скорости обработки данных. Исчезла необходимость двойного ввода информации, сведена к минимуму вероятность потери данных при обмене между кадровой службой и расчетной группой бухгалтерии.
  • Доступ к системе имеют руководители предприятия и начальники отделов, которые непосредственно участвуют в процессе планирования и разработке системы оплаты труда. Это позволяет сократить время при обмене информацией и принятии решений.
  • Программное решение упрощает процедуру расчета заработной платы, исключая возможность ошибок, что в свою очередь оказывает положительное воздействие на отношение сотрудников предприятия.


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!



КИЇВ-Одеса

Вибачте за незручності. Сайт тимчасово знаходиться на переробці. Просто ми працюємо для Вас.
Просто мы работаем для вас!

1С:Підприємство Бухгалтерія 8 для України
 
от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління торгівлею 8 400 грн
1С:Підприємство 8. Роздрібна торгівля 6 690 грн
1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством 15 053 грн
   
BAS Документообіг КОРП 62 700 грн
BAS ERP 180 000 грн
   

* - базовая версия

1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць 42 360 грн
БІТ.ФІНАНС. Проф для України 75 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Управлінський облік 175 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. МСФЗ 95 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Холдинг 250 000 грн.