Выбор региона
Ваш город:
Киев
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
14.09.2012

Компания "Световые Технологии" повышает качество управления с помощью системы "1С:Управление производственным предприятием 8" и компании БИТ

Компания БИТ завершила проект комплексной автоматизации предприятия «Световые Технологии». С помощью системы «1С:Управление производственным предприятием 8» («1С:УПП») налажен оперативный обмен данными между всеми подразделениями и филиалами компании в России. Сокращено время на формирование консолидированной отчетности по МСФО. Производственные заказы выполняются значительно быстрее, возросла скорость обслуживания клиентов, повысилось качество управления ассортиментным портфелем предприятия. В системе 1C:УПП работают 650 сотрудников. Параллельно внедрена система «1С:PDM Управление инженерными данными 8», позволившая централизовать хранение конструкторской и технологической документации и ускорить процесс разработки, согласования и запуска в производство новых модификаций продукции.

Компания «Световые Технологии» – один из ведущих производителей светотехнического оборудования, работает на рынках России, стран СНГ и Западной Европы с 1997 года. На сегодняшний день под торговой маркой «Световые Технологии» на собственном производстве выпускается более 2500 модификаций светильников для 50 областей применения. В дистрибьюторскую сеть компании «Световые Технологии» входят десятки крупнейших оптовых светотехнических и электротехнических компаний России, стран СНГ и Европы.

Ранее учет на предприятии велся с использованием разнородных информационных систем. Был затруднен обмен информацией между подразделениями и филиалами холдинга. Возникали трудности в части консолидации информации при подготовке как регламентированной, так и управленческой отчетности. Не было автоматизировано формирование отчетности по МСФО. Рост бизнеса компании требовал качественно нового уровня развития систем управления финансами, производственной и оперативной деятельностью.

Компания «Световые Технологии» предоставила своим заказчикам удобный сервис по формированию заказов через сайт. Теперь менеджерам требовался инструмент, который позволил бы оперативно обрабатывать интернет-заявки и формировать заказы покупателей.

Кроме того, требовалось оптимизировать работу конструкторского и технологического отделов. В виду отсутствия отлаженного механизма взаимодействия между отделами, разработанные решения часто возвращались на дополнительную доработку, процесс различного рода согласований занимал много времени, в результате затягивался запуск новой продукции в производство. К тому же вся техническая и проектная документация отделов хранилась на бумагах и в электронных таблицах, что не обеспечивало ее надежной сохранности.

Руководство компании приняло решение о внедрении новой комплексной информационной системы, которая позволила бы управлять как отдельными бизнес-процессами производства, так и предприятием в целом. В качестве основы такой системы были выбраны решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:PDM Управление инженерными данными 8».

Масштабный проект необходимо было реализовать в крайне сжатые сроки. В результате мониторинга предложений и ряда встреч с потенциальными исполнителями, руководство остановилось на компании БИТ, которая взяла на себя ответственность за результаты проекта в условиях жестких требований.

Проект был реализован в течение семи месяцев. За это время автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров, финансового, производственного, транспортного отделов, склада, конструкторского и технологического отделов. Всего в системе работают 650 сотрудников холдинга.

Основные итоги проекта:

Организовано оперативное планирование закупок комплектующих и материалов на основании статистических и прогнозных данных, с учетом времени выполнения заявки поставщиком. Если ранее учет велся только по двум номенклатурным группам: сырье и готовая продукция, то теперь появилась возможность вести полуфабрикатный учет по 4-м стадиям производства. Это позволило более точно отслеживать наличие комплектующих, краски и прочих материалов на каждом этапе производственного процесса, а также контролировать остатки на складах. Материалы своевременно поступают в производство, заказы выполняются в установленные сроки.

Повысилось качество планирования производства. Система позволяет формировать план производства по потребностям, на основании планов продаж и заказов, в соответствии с методикой MRPII. При этом учитывается статистика продаж готовой продукции прошлых периодов (с поправочными коэффициентами), производственные мощности и модификация продукции. В результате удалось обеспечить оптимальную загрузку мощностей и сократить длительность простоев на производстве.

Благодаря автоматизации работы конструкторского и технологического отделов, ускорился процесс различного рода согласований. Создана единая база чертежей и технической документации, что обеспечило надежную сохранность данных и позволило оперативно вносить нужные правки.

Оптимизирован процесс управления ассортиментным портфелем предприятия. Вся информация по модификации продукции, поступающая в отдел маркетинга, концентрируется в системе. Далее менеджеры анализируют информацию и формируют запрос на модификацию. Отдел товарных направлений разрабатывает техническую документацию по запросу, планово-экономический отдел производит расчет себестоимости и готовит экономическое обоснование по новому продукту. В итоге руководство получает исчерпывающую информацию для принятия решений о целесообразности запуска модели в производство.

Теперь заказчик самостоятельно формирует документ уже внутри системы через web-клиент. При этом ему доступна актуальная информация об остатках продукции на складе. Также через интернет у клиента есть возможность следить за статусом выполнения его заказа.

Кроме того, реализована интеграция данных из разных информационных систем ключевых клиентов и поставщиков компании. Контрагенты формируют в удобной для них форме документ (запрос о сроках поставки, заявку, договор и пр.) и отправляют его на электронную почту «Световых технологий». Почтовый сервер автоматически загружает поступившие данные в систему и через минуту менеджеры работают с новыми данными. После обработки документ отправляется адресату на e-mail, откуда данные выгружаются в систему контрагента. Быстрый и удобный обмен данными позволил наладить механизм эффективного взаимодействия компании с vip-клиентами и поставщиками.

Обеспечен оперативный обмен данными между всеми подразделениями и филиалами компании в России. Упрощен процесс консолидации данных по компании. Руководство оперативно получает информацию о деятельности всех подразделений и филиалов компании.

Директор по развитию и бизнес-технологиям компании «Световые технологии» Михаил Кудинов комментирует: «В крайне сжатые сроки мы получили ИТ-продукт, который соответствует всем нашим требованиям. Система позволила автоматизировать деятельность всех подразделений и филиалов компании в России. Мы получили эффективный инструмент для управления производственной и финансовой деятельностью предприятия. Также отдельно хочется отметить эффект от подключения контрагентов к системе. За короткое время был создан сервис, дающий всю полноту информации о компании и продукции нашим покупателям. В результате возросло качество и увеличена скорость коммуникаций с клиентами и поставщиками. В дальнейшем мы планируем автоматизировать еще ряд направлений и географически расширить систему».


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!



КИЇВ-Одеса

Вибачте за незручності. Сайт тимчасово знаходиться на переробці. Просто ми працюємо для Вас.
Просто мы работаем для вас!

1С:Підприємство Бухгалтерія 8 для України
 
от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління торгівлею 8 400 грн
1С:Підприємство 8. Роздрібна торгівля 6 690 грн
1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством 15 053 грн
   
BAS Документообіг КОРП 62 700 грн
BAS ERP 180 000 грн
   

* - базовая версия

1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць 42 360 грн
БІТ.ФІНАНС. Проф для України 75 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Управлінський облік 175 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. МСФЗ 95 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Холдинг 250 000 грн.