Выбор региона
Ваш город:
Киев
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
  • Бухучет в государственном секторе Украина

Решения для бюджетной сферы

IT-решения от специалистов компании «Первый БИТ» для бюджетных учреждений объединяют все процессы управления учреждением в единое информационное пространство.

Мы занимаемся автоматизацией учёта и управления в бюджетных учреждениях по направлениям:

  • бухгалтерия;
  • планово-экономическая служба;
  • контрактная служба;
  • отдел делопроизводства;
  • расчётно-кадровая служба.

Преимущества системы на платформе «1C:Предприятие 8»:

  • Автоматизация важнейших процессов учреждения на единой платформе, а значит, сокращение затрат на поддержку и адаптацию к изменениям законодательства и новым потребностям;
  • Большая популярность в нашей стране: обширный опыт внедрения, большое количество специалистов;
  • Возможность увеличения числа автоматизированных рабочих мест;
  • Гибкость системы: можно настроить практически любые процессы и отчёты;
  • Постоянная поддержка и развитие платформы;
  • Соответствие требованиям закона № 152-ФЗ о защите персональных данных;
  • Самая низкая стоимость на рынке корпоративных систем.

На ваши вопросы ответят ведущие эксперты компании «Первый БИТ», имеющие обширный опыт автоматизации регламентированного и управленческого учёта в государственных учреждениях и организациях.

Продукты для бюджетных организации
Название программы Часы в подарок Цена, грн.
1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины 9 948 грн. Купить
  • Поможем составить учетную политику!

  • Поможем сдать отчетность на отлично!

  • Обучение по специализированному курсу!

  • Автоматизируем Ваш учет!

  • Проведение Бесплатного аудита!

  • Проведение интересных Демо дней!

  • БУ ВО «Сургутский государственный университет»

    Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. В университете работает студенческий театр. Научная библиотека СурГУ включена в Российскую библиотечную ассоциацию (РБА).

    13.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    СурГУ.jpg

    «С программой «БИТ. Управление финансами государственного учреждения» нам стало проще следить, как расходует средства и выполняет план финансово-хозяйственной деятельности каждый институт в составе ВУЗа! Если раньше мы видели только сводные показатели по университету, сегодня нам доступна детализация, в том числе по отдельным направлениям обучения. Стало проще планировать и контролировать движение наших подразделений к финансовым целям».

    Андрей Порошин,
    Заведующий отделом информационных ресурсов


    Информация о заказчике

    Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. В университете работает студенческий театр. Научная библиотека СурГУ включена в Российскую библиотечную ассоциацию (РБА).


    Цели и задачи проекта

    • Повысить финансовую эффективность всех подразделений ВУЗа.
    • Обеспечить мониторинг финансовых показателей по каждому институту.
    • Исключить превышение плана расхода денежных средств – обеспечить контроль плана финансово-хозяйственной деятельности.

    Описание проекта

    Сургутский государственный университет для развития своих подразделений (институтов) стремился взять под контроль финансовые показатели каждого из них. Ранее учет расходов велся в целом по ВУЗу – не было понимания финансовой эффективности каждого подразделения. Также университету необходимо было обеспечить анализ исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам в разрезе институтов и видов обучения. Для решения этих задач руководство ВУЗа обратилось в компанию «Первый БИТ», которая уже имела опыт реализации подобных проектов.

    Специалисты предложили внедрить в университете отраслевой продукт БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Программа в начальной конфигурации имела весь необходимый функционал для контроля финансово-хозяйственной деятельности ВУЗа.

    Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического отдела и четырех – из контрактной службы при бухгалтерии университета.

    Получение детализированных сведений о доходах и расходах (в том числе распределение общих расходов) в разрезе институтов позволило выявлять финансово эффективные и неэффективные подразделения. Это дало основу для дальнейшего повышения и поддержания эффективности институтов.

    С новым ПО у заказчика появилась возможность вводить план финансово-хозяйственной деятельности по разным типам подразделений. Ранее контроль плана ФХД по институтам не осуществлялся. После внедрения заказчик смог не только вносить этот план в систему, но вести анализ его исполнения каждым подразделением. Это позволило предотвращать превышение плана расхода денежных средств.

    Кроме того, возможность ввода плана ФХД по доходам в разрезе институтов и видов обучения позволила контролировать доходы, которые ВУЗ получает за счет каждого вида обучения.

    Специально для заказчика специалисты «Первого БИТа» настроили автоматическое распределение общих расходов в договорах по подразделениям (в процентном соотношении, принимаемом на год).

    Для сотрудников заказчика было проведено обучение: они познакомились с основами ведения операций в программе БИТ.Управление финансами государственного учреждения. В частности, пользователи научились вводить плановые показатели и корректировать их, а также освоили регистрацию расходных договоров, служебных записок и договоров ГПХ. С началом практической работы в программе сотрудники заказчика выявили ранее неочевидную для них потребность вводить документ «План-график финансирования» для дальнейшего принятия обязательств бухгалтерией. Пользователи также освоили построение отчетов (изменение структуры отчетов и поиск данных с помощью уже настроенных отчетов).

    В настоящее время «Первый БИТ» продолжает обеспечивать техническое и информационное сопровождение внедренной системы.


    Результаты проекта

    • Обеспечен раздельный контроль расходов и доходов по каждому институту.
    • Созданы условия для повышения финансовой эффективности подразделений.
    • Сотрудники планового отдела и бухгалтерии научились вести все необходимые операции самостоятельно.
    • Заказчику обеспечена квалифицированная поддержка в решении вопросов, возникающих при работе с программой.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,
    ул. Малая Семёновская 30, 3 этаж

    +7(495)234-44-41




    Заказчик проекта:
    БУ ВО «Сургутский государственный университет»

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В составе СурГУ – 7 институтов (один из них – научно-исследовательский). Работают 55 кафедр, 7 научных лабораторий. Научно-исследовательский институт включает себя научную лабораторию биохимии и комплексного мониторинга окружающей среды, научный центр экологии природных комплексов, учебно-научный центр растениеводства.

    Штат:
    более 600 преподавателей

    Центральный офис:
    г. Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область)




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программный продукт:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел, Контрактная служба

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Министерство здравоохранения Челябинской области

    Министерство здравоохранения Челябинской области, будучи органом государственной власти Челябинской области, в соответствии с заключенным в 2016 году договором, является получателем услуг по сопровождению программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», оказываемых представителями компании «Первый БИТ Челябинск».

  • ГП «Укринтерэнерго»

    Государственное предприятие внешнеэкономической деятельности "Укринтерэнерго" было создано в январе 1993 года с целью повышения эффективности внешнеэкономической деятельности энергетической отрасли Украины.


    Сфера деятельности ГПВД «Укринтерэнерго» охватывает:


    • производство электрической и тепловой энергии;
    • экспорт и транзит электроэнергии;
    • управление проектами в области электроэнергетики в Украине и за рубежом.

    07.11.2014
    Свернуть
    Описание внедрения

    Интервью с начальником финансово-экономического отдела ГПВД «Укринтерэнерго» Юлией Владимировной Горулей о результатах параллельного внедрения системы БИТ.ФИНАНС

    - Юлия Владимировна, какие задачи ставило Ваше предприятие, приступив к реализации проекта по автоматизации бизнес-процессов на базе продуктов на платформе «1С:Предприятие 8»?

    Рост количества задач, требующих автоматизации, неэффективность их реализации на платформе 1С 7.7 (стоимость их реализации на платформе 1С 7.7 стала гораздо выше, чем на платформе «1С: Предприятие 8», где часто необходимый функционал был реализован в стандартной конфигурации), отсутствие в штате своих программистов, постепенное снижение поддержки программных продуктов на платформе 1С 7.7 со стороны 1С стали основными причинами реализации проекта.

    - На базе какого программного продукта 1С была реализована автоматизация работы ГПВД «Укринтерэнерго»? Сколько пользователей работает в новой системе? Каковы основные вехи проекта и  общая длительность проекта?

    Сфера деятельности ГПВД «Укринтерэнерго» охватывает: производство электрической и тепловой энергии; экспорт и транзит электроэнергии; управление проектами в области электроэнергетики. В качестве основы корпоративной информационной системы был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8 для Украины» (далее 1С УПП).

    На данный момент в системе работает более 50 сотрудников нашей компании. Поскольку ГПВД «Укринтерэнерго» имеет холдинговую структуру, реализация проекта была проведена в несколько этапов. На первом этапе проекта была создана распределенная информационная база данных, для филиала и центрального офиса. На втором этапе для базы филиала провели ввод начального состояния. После этого был настроен обмен между базами филиала и центрального офиса. Весь проект, от идеи до ввода в промышленное состояние, планируется в пределах примерно 10 месяцев.

    - Для реализации каких целей были приглашены специалисты компании Первый БИТ?

    Большое количество доработок в нашей системе на платформе 1С 7.7 было сделано в области управления финансами нашего предприятия. Поэтому хотелось чтобы переход на платформу «1С:Предприятие 8» для финансовой службы ГПВД «Укринтерэнерго» был наименее «болезненным».

    Перенос всех наших доработок существенно сказался бы на стоимости проекта и, что было не менее важно для нас, сроках реализации проекта. Поэтому мы пошли другим путем – провели поиск и сравнение готовых типовых решений для управления финансами, которые бы интегрировались с конфигурацией «1С: Управление производственным предприятием 8 для Украины».

    В ходе выбора программного продукта мы остановились на типовом решении БИТ.ФИНАНС от компании «Первый БИТ», как наиболее функциональном на рынке, который на 80% покрыл потребности нашего предприятия. Важным для нас стал фактор массовости внедрений.

    - Какими критериями Вы руководствовались при выборе типового решения БИТ.ФИНАНС?

    Одним из самых важных критериев стала возможность типового решения интегрироваться с конфигурацией 1С и работать в едином информационном формате с данными из первичных документов из базы 1С: УПП. Это дало возможность оперативно проводить сравнение плановых и фактических показателей. К тому же, мы избежали дублирования данных (выгрузки в отдельные базы и т.п.), что повлекло бы быстрый рост базы и необходимость частой модернизации ИТ системы.

    Решение БИТ.ФИНАНС имеет понятный интерфейс, который дополняет стандартный интерфейс 1С: УПП, гибкость системы пользовательских настроек и большой набор инструментов для построения отчетности. Многие настройки можно сделать из пользовательского интерфейса (работа с формами для бюджетов приближена к работе в среде Exсel, есть даже аналог формул; имеется возможность загрузить/выгрузить данные в Exсel и самостоятельно настроить процессы согласования платежей, бюджетов и т.п.).

    Особенно хочу отметить консалтинговую поддержку специалистов компании Первый БИТ, которые предложили несколько вариантов решения наших задач с помощью функционала БИТ.ФИНАНС на этапе моделирования.

    Совокупно, это позволило организовать реализацию проекта по настройке БИТ.ФИНАНС параллельно проекту внедрения 1С УПП и существенно сократить сроки реализации проекта.

    - Юлия Владимировна, попрошу более подробно рассказать о методике параллельной реализации проекта. Что под этим подразумевается? Как это повлияло на сроки и ресурсы проекта в целом?

    Как я уже сказала ранее, доработки базовой конфигурации под требования нашего финансового отдела потребовала бы существенного увеличения стоимости проекта и его сроков реализации (фактически процесс бюджетирования в рамках предприятия и его инвестиционных проектов мы бы начали через год после промышленного запуска системы).

    Благодаря возможности интеграции конфигурации БИТ.ФИНАНС с конфигурацией 1С:УПП 8 для Украины мы на тестовой базе провели все необходимые настройки – отчеты, схему работы, определили необходимые доработки (например, добавили реквизиты, дополнительные регистры, необходимые отчеты).

    После запуска 1С:УПП в промышленную эксплуатацию специалисты компании Первый БИТ объединили конфигурации и развернули объединенную конфигурацию на рабочей базе, содержащей рабочие данные. В результате в течение недели стали доступны все функции БИТ.ФИНАНС. В противном случае разворачивание системызаняло бы 2-3 месяца с учетом  сделанных доработок.

    - Как это скажется на работе компании? Какие результаты Вы получили благодаря такому подходу?

    Выбрав типовое решение БИТ.ФИНАНС мы существенно сократили сроки и стоимость проекта. Главным результатом станет быстрый переход и одновременное начало в новой системе ведения оперативного, бухгалтерского/налогового и финансового учетов, планирования работы предприятия.

    - Юлия Владимировна, большое спасибо за хорошие слова в адрес команды специалистов Первого БИТа. Надеемся на укрепление наших отношений и долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!

    О клиенте.
    Государственное предприятие внешнеэкономической деятельности «Укринтерэнерго» (далее ГПВД «Укринтерэнерго») было создано в январе 1993 года с целью повышения эффективности внешнеэкономической деятельности энергетической отрасли Украины.

    Сфера деятельности ГПВД «Укринтерэнерго» охватывает:

    • производство электрической и тепловой энергии;
    • экспорт и транзит электроэнергии;
    • управление проектами в области электроэнергетики в Украине и за рубежом.

    Благодаря применению маркетинговых технологий, оптимизации основных бизнес-процессов, постоянному совершенствованию структуры предприятия, высокому профессиональному уровню и многолетнему опыту работников, ГПВД «Укринтерэнерго» смогло достичь весомых результатов как в Украине, так и за ее пределами.

    Руководство предприятия постоянно заботится о безупречности имиджа ГПВД «Укринтерэнерго», последовательно внедряет в жизнь концепцию создания надежной, финансово мощной компании внешнеэкономической деятельности.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Канал имени Москвы

    Постройка Канала имени Москвы была завершена в 1937 году. Канал обеспечил судоходство между реками Москва и Волга, а также снабдил Москву питьевой и промышленной водой. В настоящее время ФГБУ «Канал имени Москвы» является крупнейшим воднотранспортным и водохозяйственным комплексом и выполняет функции органа государственного управления на водных путях в 12 субъектах РФ. Объекты предприятия включают более 240 гидротехнических сооружений и 3842 км водных путей.

  • Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации

    На базе программ 1С автоматизированы задачи бухгалтерского учёта, расчёт зарплаты и кадровый учет. С помощью системы ведутся взаиморасчёты с юридическими лицами, проходящими регистрацию; контролируются лимиты бюджетных обязательств, ведётся учёт более 1000 единиц основных средств; совершаются операции по банку и кассе; ведётся учёт санкционирования расходов; формируется регламентированная отчётность. Сотрудничаем с 2007 года.

    Свернуть
    Описание внедрения

    ФГУ Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации – государственная организация, в задачи которой входит ведение сводного государственного реестра аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, ведение сводного реестра зарегистрированных российских инвестиций за рубежом и др.

    Сотрудничаем с 2007 года.

    В 2012 году специалистами Экспертного центра по работе с государственными организациями компании БИТ выполнен переход на программу 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.

    Марина Анатольевна Калита, главный бухгалтер ФБУ "Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации":

    "Благодаря гибкой настройке отчетов, реализованной в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", всегда можно получить исчерпывающую информацию о текущей финансовой ситуации (расходах, доходах, остатке средств), что упростило контроль использования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Полностью автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Обмен между базами учреждения помогает нам быстро и качественно обслуживать своих посетителей и сделать более эффективной работу сотрудников".

    На базе программ 1С автоматизированы задачи:

    • бухгалтерский учет;
    • расчет зарплаты;
    • кадровый учет.

    Бухгалтерский учет

    Система решает следующие задачи:

    • взаиморасчеты с юридическими лицами, проходящими регистрацию;
    • контроль лимитов бюджетных обязательств;
    • учет более 1000 единиц основных средств;
    • операции по банку и кассе;
    • учет санкционирования расходов;
    • формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством и др.

    Расчет зарплаты и кадровый учет

    С помощью программы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 требовалось автоматизировать работу отдела кадров (на тот момент кадровый учет велся вручную), интегрировать деятельность кадрового и расчетного отделов, сократить время на расчет заработной платы и свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 была выбрана, так как она позволяет решить поставленные задачи в сжатые сроки без внесения изменений в типовое решение.
    Специалисты компании БИТ провели установку и настройку программы, выполнили перенос данных, настроили выгрузку данных в банк, провели обучение сотрудников Государственной регистрационной палаты, оказали помощь при расчете заработной платы за первый месяц. Все работы по внедрению были выполнены всего за один месяц, поскольку продукт не потребовал доработок.

    По итогам проекта достигнуты следующие результаты:

    • в несколько раз сокращено время на выполнение операций по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты;
    • интеграция деятельности кадрового и расчетного отделов исключила необходимость повторного ввода данных (раньше сотрудникам расчетного отдела приходилось дублировать кадровые документы);
    • гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы;

    возможности автоматизированного заполнения регламентированных форм, настройки произвольных формул расчета зарплаты, средства оперативной диагностики ошибок позволили сократить время на расчет заработной платы и формирование отчетности.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Департамент природопользования и охраны окружающей среды Правительства Москвы

    Автоматизировали ведение бухгалтерского учёта, учёт доходов от штрафов за нарушения природоохранного законодательства, расчёт зарплаты и кадровый учёт, а также учёт доходов от штрафов за нарушения природоохранного законодательства. Сотрудничаем с 2000 года.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Департамент природопользования и охраны окружающей среды Правительства Москвы организует и координирует работу по проведению единой городской природоохранной политики на территории столицы. Департамент контролирует соблюдение экологических требований при строительстве и эксплуатации зданий, проведение вырубки и пересадки зеленых насаждений при осуществлении градостроительной и иных видов хозяйственной деятельности.

    Сотрудничаем с 2000 года.

    Автоматизированы задачи:

    • Бухгалтерский учет, учет доходов от штрафов за нарушения природоохранного законодательства;
    • Расчет зарплаты и кадровый учет;

    Бухгалтерский учет, учет доходов от штрафов за нарушения природоохранного законодательства.

    Основными целями внедрения было сокращение трудозатрат на ведение учета и формирование отчетности, упрощение контроля над расходованием бюджетных средств, а также над поступлением штрафных санкций за нарушения природоохранного законодательства.

    С помощью 1С:Бухгалтерии автоматизирован ряд важнейших учетных задач Департамента, в частности:

    • учет основных средств и материальных запасов (около 4500 единиц);
    • учет расчетов с подотчетными лицами;
    • кассовые и банковские операции;
    • взаиморасчеты с контрагентами;
    • формирование бланков строгой отчетности;
    • санкционирование расходов бюджетов;
    • выгрузка платежных поручений в электронном виде и др.

    Департамент является распорядителем бюджетных средств для подведомственных ему природных парков и ряда других учреждений, участвующих в реализации природоохранной политики Москвы. В программе 1С:ведется учет сметных назначений по подведомственным учреждениям. Есть возможность получать полную информацию о распределении лимитов бюджетных обязательств: наименование работ, номер и дата договора, сумма договора, остаток средств по договору и т.д. Сотрудники Департамента могут оперативно контролировать использование бюджетных средств подведомственными учреждениями. В результате автоматизации удалось сократить расходование бюджетных средств и сделать его более эффективным.

    Учет двадцати учреждений, подведомственных Департаменту, ведется также в программе 1С. Это позволило упростить формирование сводной отчетности за счет унификации методологии учета.

    Также на базе программы автоматизирован учет штрафных санкций за нарушения природоохранного законодательства. Раньше эта задача решалась вручную, что чрезвычайно затрудняло планирование и оперативный контроль поступления доходов от оплаты штрафов. В результате автоматизации пользователям доступна информация о выписанных, но не оплаченных штрафах, предоставлена возможность формирования итогового отчета для переноса в программу бухгалтерских проводок. Это позволило повысить доходы от оплаты штрафов, своевременно контролировать оплату и сократить в несколько раз трудозатраты сотрудников на ведение учета.

    Предоставлена возможность получения непосредственно из договора всех необходимых сведений об оплате, сумме оплаты, сумме аванса, о выполненных и оплаченных работах по озеленению. Из формы договора также выводится отчет о расходовании бюджетных средств. Предоставлена возможность ввода дополнительных соглашений к договорам. В результате сотрудники Департамента могут оперативно обрабатывать данные и формировать результирующую информацию в реальном времени.

    Расчет зарплаты и кадровый учет

    С помощью программа 1С:Зарплата и кадры автоматизированы такие участки, как кадровый учет сотрудников, ввод начислений и удержания сотрудников, учет отклонений (больничные листы, отпуска), расчет и выплата заработанной платы, авансов, начислений и расчет налогов с ФОТ, подготовка сведений для ИФНС и ПФР, получение регламентированной отчетности.

    Настроен автоматический перенос данных в 1С:Бухгалтерию, с последующим формированием отчетности и выгрузки ее в электронном виде.

    Заместитель главного бухгалтера Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы Степанец Лидия Павловна:

    «Внедрение программ «1С» помогло нам вести учет в соответствии с актуальным законодательством и особенностями нашей организации. Нам удалось уменьшить трудозатраты и обеспечить оперативное получение отчетности за любой период времени. Важно, что мы всегда можем быть уверены в точности полученной информации. Подведомственные Департаменту учреждения также используют продукты «1С», что позволило унифицировать методологию учета и облегчить контроль над расходованием бюджетных средств. В результате внедрения мы получили инструмент для анализа данных и быстрого составления отчетности, который учитывает специфику главного распорядителя и получателей бюджетных средств. 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Главный центр административно-хозяйственного и транспортного обеспечения (ГЦАХиТО) Министерства внутренних дел России

    Автоматизированы такие учетные задачи, как денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов, расчет заработной платы, автоматическое формирование бюджетной отчетности. Сотрудничаем с 2006 года.

    Главный центр административно-хозяйственного и транспортного обеспечения (ГЦАХиТО) Министерства внутренних дел России входит в структуру Департамента тыла МВД России. В задачи Центра входит хозяйственное и транспортное обеспечение сотрудников МВД.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Главный центр административно-хозяйственного и транспортного обеспечения (ГЦАХиТО) Министерства внутренних дел России входит в структуру Департамента тыла МВД России. В задачи Центра входит хозяйственное и транспортное обеспечение сотрудников МВД.

    Сотрудничаем с 2006 года.

    Автоматизированы участки:

    • Бухгалтерский учет;
    • Учет вещевого довольствия;
    • Расчет зарплаты, кадровый учет;
    • Учет автотранспорта.

    Бухгалтерский учет

    С помощью программы 1С автоматизированы такие учетные задачи, как: денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов, расчет заработной платы, автоматическое формирование бюджетной отчетности.

    Утина Людмила Николаевна, руководитель проекта со стороны Центра транспортного обеспечения:

    "Внедрение автоматизированной системы с использованием программы «1С» положительно сказалось на работе бухгалтерии в целом, позволив решить задачи, поставленные перед ЦБ по ведению бухгалтерского учета, а на рабочих местах сократилось время на обработку первичных документов".

    Учет вещевого довольствия

    Одной из функций ГЦАХиТО МВД России является выдача и учет обмундирования сотрудникам органов внутренних дел. В ведомстве подразделения три склада, учет ведется по нескольким тысячам сотрудников.

    В программе "1С:Вещевое довольствие" ведутся списки норм снабжения обмундированием, списки работников учреждения, которым выдается обмундирование, и их размеров. В результате внедрения системы автоматизированы такие участки, как:

    • складской учет обмундирования;
    • учет выданного обмундирования;
    • учет норм обмундирования;
    • расчет компенсации за не выданное обмундирование;
    • учет операций при индивидуальном пошиве обмундирования (списание ткани со склада и закрепление за сотрудником получения обмундирования);
    • учет задолженности сотрудника, когда ему выдана накладная, но по ней не получено обмундирование;
    • обмен данными между складом и центром хозяйственного обеспечения (формирование проводок по данным оперативного учета для выгрузки в программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", в которой ведется бухгалтерский учет ГЦАХиТО МВД).

    В результате автоматизации учет вещевого довольствия стал более контролируемым, предоставлены широкие возможности для отслеживания движения обмундирования. С помощью гибких отчетов, которые предоставляет программа, пользователи оперативно получают информацию о движении запасов по складам, выданном и полученном обмундировании, задолженностях сотрудников.

    Ильенко Ольга Вячеславовна, заместитель начальника вещевого склада ГЦАХиТО МВД:

    "В нашей организации учет вещевого довольствия ведется по нескольким тысячам сотрудников. Выполнение такого объема задач вручную является весьма трудоемким, поэтому было принято решение об автоматизации этого участка. В результате внедрения программы "1С:Вещевое довольствие" мы достигли поставленных целей: повышение прозрачности учета и скорости составления отчетности, обеспечение оперативного доступа к информации, экономия трудозатрат сотрудников. Хочется отметить широкие возможности адаптации программы для решения специфических задач и строгое соответствие продукта "1С:Вещевое довольствие" требованиям законодательства".

    Учет автотранспорта

    Решены такие задачи, как:

    • учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). Внесены изменения для автоматического формирования бухгалтерских записей, получения отчетов по участку;
    • выгрузка информации об автотранспорте и его характеристиках из базы данных эксплуатационного отдела и загрузка в «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для формирования карточек на выдачу ГСМ на каждый автомобиль в зависимости от его характеристик; формирование книги регистрации автотранспорта;
    • адаптирован участок учета драгметаллов в соответствии со спецификой его ведения в организации;
    • учет основных средств по местам нахождения (автотранспорта и оборудования);
    • учет списания всех материальных запасов по автотранспорту в разрезе единиц автотранспорта;
    • учет талонов ГСМ в необходимой детализации;
    • отчеты по ведению взаиморасчетов по договорным обязательствам с отслеживанием оплаты по договору ежемесячно;
    • учет расходов учреждения по бюджетному и внебюджетному учету по двум дополнительным уровням детализации и др.

    Расчет зарплаты, кадровый учет

    Расчетный и кадровый отделы получили следующие возможности:

    • расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кода бюджетной классификации (КБК) и статей экономического классификатора расходов (ЭКР);
    • расчет различных доплат и надбавок длительного действия;
    • формирование отчетности;
    • распределение удержаний и взносов единого социального налога (ЕСН), по КБК и ЭКР по каждому сотруднику. 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области

    Министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области входит в структуру Администрации Нижегородской области, осуществляет функции государственного регулирования и координацию деятельности предприятий агропромышленного комплекса области.

    Целью министерства является:

    • проведение государственной и муниципальной политики в секторах агропромышленного комплекса.
    • содействие развитию взаимовыгодных отношений между предприятиями агропромышленного комплекса.

  • Министерство образования Нижегородской области

    Министерство образования Нижегородской области образовано 3 октября 2007 года и является органом исполнительной власти, обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере образования, воспитания, социальной поддержки и социальной защиты учащихся, реализацию конституционного права граждан на образование и осуществляющим управление, государственный контроль в области образования.

  • Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина

    Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухгалтерского учёта и учёта оплаты обучения, расчёта заработной платы и стипендий, а также кадрового учёта. Внедрили систему для работы приёмной комиссии, деканатов и учебно-методического управления. Сотрудничаем с 2000 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение системы учета и расчетов на платформе "1С:Предприятие 8" в Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина. На базе программ "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "БИТ.Зарплата и кадры в вузе", "БИТ.Расчет стипендий", "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизирован бухгалтерский учет и подготовка регламентированной отчетности, взаиморасчеты со студентами по 10000 договоров, расчет зарплаты для 1500 сотрудников и стипендий для 3000 учащихся, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов. В единой системе работают 45 пользователей бухгалтерии, расчетного, кадрового и планового отделов.

    МГЮА сотрудничает с Экспертным центром по работе с государственными организациями компании"1С:Первый БИТ" с 2000 года. До 2012 года учет академии велся в программах "1С:Предприятие 7.7". С изменением законодательства, регламентирующего учет государственных учреждений, потребовалось перейти на программы "1С:Предприятие 8". Проект, в ходе которого необходимо было автоматизировать бухгалтерский учет, расчеты со студентами, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов, был поручен компании "1С:Первый БИТ".

    Специалисты 1С:Первый БИТ выполнили перенос данных в новую систему, адаптировали программы к требованиям вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время автоматизировано 45 рабочих мест.

    Результаты проекта

    Бухгалтерский учет и формирование отчетности ведутся в соответствии с новыми требованиями законодательства. В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизирован учет 45000 единиц основных средств, учет материальных запасов, расчеты с подотчетными лицами, учет бланков строгой отчетности, учет расчетов с поставщиками и учащимися, формирование регламентированной отчетности и др.

    Новая система помогает своевременно контролировать финансовые задолженности учащихся. В системе реализованы расчеты по 10000 договоров на платное обучение, проживание в общежитии, дополнительные услуги общежития (аренда телевизора, ноутбука, доступ в интернет и т.д.), дополнительные образовательные программы вуза. Сотрудники бухгалтерии МГЮА контролируют сроки оплаты, задолженности учащихся. Программа предоставляет отчеты о размере задолженности и проценте долга по отношению к годовой стоимости обучения, автоматически начисляет пени по просроченным оплатам.

    Автоматизирован учет деятельности точек общественного питания вуза (двух столовых и восьми буфетов), что позволило упростить контроль их прибыльности, избежать ошибок в калькуляциях.

    В системе ведется расчет заработной платы и кадровый учет более 1500 сотрудников вуза. С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и специализированного решения "БИТ.Зарплата и кадры в вузе" учтены такие особенности вузов, как наличие профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий, почасовой оплаты труда преподавателей. Настроены специфические алгоритмы расчета надбавок и премий. Формируется отчетность о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты и т.д.). Автоматизировано формирование кадровых приказов, бланков трудовых договоров и дополнительных соглашений, произвольных кадровых приказов, отчетов по штатному расписанию, штатной расстановке, унифицированных форм штатного расписания (Т-3), в том числе по источникам финансирования.

    Система помогла упростить расчет зарплаты и обеспечить ее своевременную выплату, сократить объем рутинной работы по кадровому учету, свести к минимуму ошибки.

    Реализован безошибочный расчет стипендий и доплат для 3000 студентов академии. С использованием специализированной программы "БИТ.Расчет стипендий" производится выплата стипендий и депонирование, формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов, а также всех аналитических отчетов по источникам финансирования, статьям финансирования и кодам бюджетной классификации.

    Сотрудники расчетного отдела избавились от необходимости выполнять эти операции вручную.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Первый московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Минздравсоцразвития России (Первый МГМУ)

    Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности, внедрена МИС. Реализовали механизм подготовки учебных планов к Государственной аккредитации. Всего автоматизировано 800 рабочих мест (МИС), 300 рабочих мест (учебная часть), 100 рабочих мест (финансовый блок). Сотрудничаем с 2011 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ" завершил автоматизацию работы приемной комиссии в Первом Московском государственном медицинском университете имени И.М. Сеченова. С помощью системы на платформе "1С:Предприятие 8" (специализированное решение "БИТ.Приемная комиссия", сертифицированное на "1С:Совместимо!") автоматизирован полный цикл работы приемной комиссии вуза. Ускорился прием документов, обеспечено получение как ежедневной, так и итоговой отчетности о ходе приемной кампании. Система введена в эксплуатацию всего за 3 дня и уже задействована для приема абитуриентов 2011 года.

    Реализовать проект было решено на базе программы "БИТ.Приемная комиссия", имеющей сертификат "1С:Совместимо!", поскольку она соответствует поставленным задачам и может быть введена в эксплуатацию в краткие сроки. Продукт разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обладает встроенными средствами защиты персональных данных и при необходимости позволяет без затруднений увеличивать количество автоматизированных рабочих мест.

    Система была запущена в эксплуатацию в течение 3-х дней, автоматизировано 23 рабочих места. В настоящее время завершилась финальная адаптация системы к специфике работы приемной комиссии вуза, направленная на ускорение и упрощение ввода данных, автоматизацию проверки вводимых данных. Прием заявлений абитуриентов 2011 года проводился с помощью новой системы.

    Автоматизированы следующие задачи:

    • регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов ;
    • формирование необходимого пакета документов для абитуриента;
    • учет результатов единого государственного экзамена (ЕГЭ), проверка результатов ЕГЭ на сайте Федеральной базы свидетельств (fbsege.ru);
    • утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;
    • формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении в вуз;
    • формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний с учетом факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.

    Результаты проекта:

    • Упростился контроль приемной кампании, результирующая информация о поступающих формируется в реальном времени. По завершении каждого дня приема формируется отчет о количестве абитуриентов, подавших документы на поступление в вуз.
    • Ускорился прием документов: максимально автоматизировано заполнение полей заявления.
    • Автоматизировано формирование списков к зачислению с учетом результатов ЕГЭ, вступительных испытаний вуза, а также различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.)
    • Доступна полная аналитическая информация о результатах приемной кампании (контингент абитуриентов, количество поступающих по сравнению с прошлыми годами, наиболее востребованные специальности). Также система формирует отчеты об абитуриентах и результатах приема по формам, регламентированным законодательством (76-КД и др.)
    • В единой базе данных хранится полная информация об абитуриентах (льготы, результаты ЕГЭ и олимпиад, оценки за вступительные экзамены, базовое образование и т.д.)

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова

    Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления персоналом, расчёта стипендий и расчёта со студентами. Помогли решить задачи финансовой и хозяйственной деятельности вуза. Внедрили систему качества. Система решает задачи учебной части, обмена с ФИС ЕГЭ в приёмной кампании, облегчает процесс составления расписания и учёта нагрузки ППС. Сотрудничаем с 2011 года.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Сотрудничаем с 2011 года.

    Специалистами Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ выполнен проект автоматизации учета РЭУ имени Г. В. Плеханова. Система обеспечила финансовый и бухгалтерский учет, кадровый учет и расчет зарплаты для 4000 сотрудников, подготовку отчетности, контроль исполнения договоров. Автоматизированы расчеты по 9000 договоров на платное обучение. В единой системе работают 50 пользователей.

    Автоматизированы задачи:

    · бухгалтерского учета;

    · учета исполнения договоров и смет;

    · расчетов со студентами по договорам на платное обучение;

    · расчета зарплаты и кадрового учета;

    · расчета стипендий.

    Для создания системы использованы типовые программы "1С Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", а также собственные разработки БИТ: "БИТ:Управление финансами государственного учреждения", "БИТ:Зарплата и кадры в учебном заведении", "БИТ:Расчеты со студентами", "БИТ:Расчёт стипендий". БИТ. Служба качества, БИТ. Ресторан 8. 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД России (МГИМО)

    Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписания, расчёты со студентами по платному обучению, учёт общежития и типографии, учёт финансовых потоков инновационной образовательной программы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2002 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение учетной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в МГИМО. Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

    Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе «1С:Предприятие 7.7». В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы «1С» версии «1С:Предприятие 8», в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу «1С:Предприятие 8» бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению.

    Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений. Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ", с которым вуз сотрудничает с 2002 года. В результате анализа требований были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Предприятие 8. Оперативная печать», а также специализированные разработки компании "1С:Первый БИТ" на платформе «1С:Предприятие 8»: программы «БИТ.Зарплата и кадры в вузе», «БИТ.Расчет стипендий», «БИТ.Расчеты со студентами», «БИТ.Общежитие». Автоматизировано 60 рабочих мест.

    По итогам проекта получены следующие результаты:

    Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.

    С помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. Система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.

    Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

    Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и интегрированного с ней специализированного решения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.

    В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

    Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований).

    Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

    План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) – МАИ

    Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт университета, а также научно-исследовательскую часть. Настроили консолидацию отчётности 6 филиалов. Сотрудничаем с 2006 года

    Свернуть
    Описание внедрения

    Решение о внедрении новой системы для расчета зарплаты и кадрового учета было вызвано проблемами с поддержкой использовавшейся ранее программы. При любом изменении законодательства требовалось обращаться к программистам и перерабатывать систему. Это приводило не только к дополнительным затратам, но и угрожало срывом сроков сдачи отчетности. Руководством вуза было принято решение о переходе на программу "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая обеспечивает необходимый функционал, оперативно обновляется разработчиком и поддерживается большим числом внедренческих организаций. Система разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает производительность, достаточную для расчета зарплаты и кадрового учета вуза по 7 тысячам сотрудников головного вуза и филиалов МАИ.

    Партнером по внедрению был выбран Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), с которым МАИ сотрудничает с 2006 года.

    В настоящее время система запущена в промышленную эксплуатацию. Автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты в соответствии со спецификой учета государственного вуза:

    • Хранение и обработка полной информации о сотруднике (в том числе профессиональные квалификационные группы (ПКГ), категории персонала, информация о повышении квалификации, о дополнительных соглашениях к трудовому договору);
    • Формирование унифицированных форм (вывод ПКГ, надбавок, ученых степеней, званий и проч.);
    • Учет приказов на продление трудового договора в связи с избранием (выборами) по конкурсу для преподавателей;
    • Учет почасовой оплаты труда преподавателей (использование тарифов, анализ плана и факта почасовых оплат);
    • Расширенные возможности ведения штатного расписания, получение отчетности по источникам финансирования;
    • Отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования;
    • Получение отчетности по форме П-4, о работниках с плановыми надбавками, совместителях, формирование штатного расписания по отделам, справок о средней зарплате, расчетных листков по статьям финансирования и др.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российская правовая академия Министерства юстиции России (РПА)

    Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый учёт, расчёты по договорам, расчёт зарплаты, а также кадровый учёт. Система позволяет планировать и контролировать финансы государственного учреждения. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2001 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ" завершил перевод на программы системы "1С:Предприятие 8" Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, являющейся одним из ведущих юридических вузов страны. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированные решения "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" обеспечили бухгалтерский учет по новому законодательству, учет платных образовательных услуг и контроль оплаты обучения по 2500 учащимся, эффективное управление финансами академии. В системе работают 20 пользователей.

    Учет академии в течение нескольких лет велся в программах системы "1С:Предприятие 7.7". Решение о переходе на новую версию платформы "1С" было принято в связи с изменением законодательства для государственных учреждений, а также необходимостью автоматизировать финансовый учет вуза. Функционал решений на платформе "1С:Предприятие 8" полностью соответствует задачам вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с 1С, что упростило внедрение. Проект был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ", с которым Российская правовая академия сотрудничает с 2001 года.

    Целью проекта было определено создание надежной системы, позволяющей контролировать исполнение договоров и смет, вести учет и расчеты в соответствии с новым законодательством для государственных учреждений.

    Переход выполнен за 3 недели, в настоящее время в системе работают 20 пользователей. На базе программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированных решений "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизированы следующие задачи:

    • Формирование регламентированной отчетности;
    • Учет полученных лимитов бюджетных обязательств;
    • Учет более 7 тысяч единиц основных средств и 6 тысяч единиц материальных запасов;
    • Учет средств и обязательств в рублях и в иностранной валюте;
    • Формирование бюджетов учреждения в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности и других разрезов учета бюджетирования с возможностью добавления неограниченного количества аналитических разрезов;
    • Централизованное управление платежами;
    • Учет государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;
    • Контроль исполнения закупок;
    • Планирование доходов и расходов, формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчета по бюджету, план-фактного анализа движения денежных средств, исполнения договоров;
    • Учет расчетов с более 2500 студентами, контроль своевременности оплаты обучения и др.

    Результаты проекта:

    • Автоматизирован учет по новому плану счетов, отчетность формируется в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов по ведению учета государственных учреждений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства;
    • Благодаря автоматизации планирования и анализа доходов и расходов руководству вуза всегда доступна актуальная финансовая информация, упростился контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
    • Контроль закупок автоматизирован с учетом различных способов, предусмотренных законодательством. При сумме закупки в квартал товаров или услуг одной группы до 100 тысяч рублей учреждение самостоятельно может заключить договор и оплатить счет, при сумме от 100 до 500 тысяч рублей для поставщиков организуется запрос котировок, а свыше 500 тысяч рублей – конкурс или аукцион. Система позволяет контролировать сумму заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп, в зависимости от этой суммы определяется способ закупки. Оперативно можно получить данные о расходах, доходах, остатке средств, что сделало более эффективным финансовое планирование и контроль использования бюджетных средств;
    • Прозрачный учет расчетов со студентами позволил упростить контроль своевременного поступления оплаты обучения и сократить объем задолженностей.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГБОУ ВПО Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина

    В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с законодательством, контроль расходования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам. Сотрудничаем с 2007 года.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Бухгалтерия института успешно использует программы системы "1С:Предприятие" с 2007 года. В 2011 году произошли кардинальные изменения законодательства для государственных учреждений, потребовалось оперативно перейти на программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", в которой реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с действующим законодательством.

    Переход был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании БИТ, с которым вуз сотрудничает с 2007 года. Специалисты БИТ выполнили перенос в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" накопленной ранее информации исходя из новых правил учета, провели обучение пользователей. Переход на новую программу занял две недели.

    На базе "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" автоматизированы следующие задачи:

    • учет более 7500 объектов основных средств и 10000 номенклатурных позиций материальных запасов;
    • учет расчетов с подотчетными лицами, в том числе в валюте (например, при командировках за границу);
    • расчеты со студентами по оплате услуг общежития;
    • учет расходов по выделенным грантам;
    • операции по банку и кассе;
    • учет НДС;
    • учет санкционирования расходов;
    • формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством.

    В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с законодательством 2011 года, контроль расходования денежных средств и не превышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам.

    ФГБОУ ВПО "Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина" ведет активное сотрудничество со многими зарубежными организациями и учебными заведениями, большая часть учащихся вуза – иностранные стажеры, аспиранты, магистранты. В связи с этим состав проживающих в общежитии (всего около 1000 человек) часто меняется, важно обеспечить безошибочный учет оплаты проживания и дополнительных услуг, предоставляемых общежитием: использование телевизионной антенны, стирка, проживание гостей, телефон, телевизор, доступ в интернет и т.д.

    В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализован контроль оплаты услуг общежития учащимися, а также проживающими с ними гостями. Бухгалтерия в считанные минуты получает по каждому проживающему данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату общежития и сопутствующих услуг.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Россотрудничество

    Россотрудничество - федеральный орган исполнительной власти РФ, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере обеспечения и развития международных отношений Российской Федерации с государствами участниками Содружества Независимых Государств, другими иностранными государствами, а также в сфере международного гуманитарного сотрудничества.

    20.10.2011
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила внедрение программ на базе «1С:Предприятие 8» в центральном аппарате и 78 зарубежных представительствах Федерального агентства по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество). Автоматизировано более 100 рабочих мест. Специалисты БИТ создали систему, которая позволяет контролировать расходование средств, выделяемых на проекты по укреплению культурных, образовательных и политических связей РФ за рубежом. В итоге Россотрудничество получает объективную и оперативную информацию о финансовой деятельности российских центров науки и культуры в иностранных государствах.

    Основная задача Россотрудничества и его загранпредставительств - это утверждение за рубежом объективного представления о современной России, ее материальном и духовном потенциале, о содержании внутри- и внешнеполитического курса страны. Агентство сотрудничает в научной, культурной, информационной и гуманитарной областях с российскими некоммерческими неправительственными и религиозными организациями, с государственными и неправительственными структурами государств-участников СНГ, других иностранных государств, с международными и региональными организациями.

    Для успешной реализации проектов, направленных на укрепление партнерских связей и имиджа России, Россотрудничеству необходимо точно знать, какие суммы требуются подразделениям и как расходуются выделенные средства.

    Долгое время учет таких расходов велся в электронных таблицах и на бумаге, контроль был затруднен. Также возникали сложности с консолидацией сумм в различных валютах: финансирование всех загранпредставительств осуществляется в рублях, тогда как сами подразделения используют для расчетов доллары США и национальную валюту стран пребывания. До проекта отчеты в центральный аппарат поступали в долларах США, и суммы переводились в рубли «вручную». Как следствие, часто возникали ошибки. Россотрудничеству требовалась информационная система, которая бы обеспечила контроль за исполнением бюджета в зарубежных офисах, а так же предоставила инструмент для подготовки сводной отчетности по представительствам с автоматическим переводом сумм в рубли.

    Также необходимо было автоматизировать процесс расчета и начисления денежных средств сотрудникам загранпредставительств с учетом местной специфики. Например, в офисе Россотрудничества в Египте наибольшее число служащих – коренные жители. Это значит, что их труд оплачивается в египетских фунтах с учетом местного законодательства, тогда как госслужащие и работники из числа граждан РФ получают её в долларах США. Формами отчетности являются основные бухгалтерские документы, расчетно-платежные ведомости и кадровые приказы. Поскольку зарплаты рассчитывались вручную, сотрудники тратили много времени на выполнение необходимых операций, часто совершались ошибки. Внедрение современной системы учета должно было решить эти проблемы.

    Для выбора оптимальной системы был объявлен открытый конкурс, который выиграла компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), имеющая статус «Центр компетенции по бюджетному учету». Специалисты БИТ обладают многолетним опытом успешного внедрения и поддержки информационных систем, разработанных специально для ведения учета в бюджетных учреждениях. В результате проведенного анализа требований заказчика были выбраны программные продукты «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

    В ходе реализации проекта была осуществлена автоматизация 78 подразделений Агентства по всему миру. Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) на базе собственного учебного центра провели обучение бухгалтеров центрального аппарата и представительств из 15 стран. В ходе курса сотрудники зарубежных подразделений смогли на наглядных примерах узнать методику ведения учета в программах 1С.

    Всего было автоматизировано 100 рабочих мест.

    Результаты проекта позволили:
    • контролировать исполнение бюджета подразделениями;
    • автоматически переводить из иностранной валюты в рубли показатели финансовой отчетности загранпредставительств;
    • автоматически рассчитывать выплаты сотрудникам загранпредставительств с учетом специфики местного законодательства.

    Контроль за исполнением бюджета осуществляется при помощи сводной регламентированной отчетности. Отчетность формируется в центральном аппарате агентства. Для этого организована автоматическая выгрузка данных из представительств в центральную базу данных.

    Настройка программ «1С:Зарплата и кадры для бюджетных учреждений 8» и «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 8» позволила автоматически формировать всю необходимую документацию для обеих групп сотрудников, граждан РФ и жителей Египта, в египетском загранпредставительстве. Для этого создано два производственных календаря - по законодательству РФ и Египта. Это дает возможность параллельно использовать графики для граждан РФ и Египта, что обеспечивает отсутствие ошибок в табелях учета рабочего времени. Зарплата начисляется вовремя и в полном объеме, правильная отчетность поступает в головную организацию своевременно.

    Важный инструмент для оперативного ведения учета - автоматическое конвертирование валют. Функционал внедренной системы позволил полностью отказаться от ручного перевода отчетных сумм в рубли. Уменьшилось количество ошибок при подготовке отчетности по расчетам с партнерами. Полноценный анализ достоверных показателей позволил эффективнее реализовывать проекты, направленные на укрепление партнерских связей и имиджа России за рубежом.

    Ольга Игоревна Головащенко, главный бухгалтер Россотрудничества: «Перевод загранпредставительств Россотрудничества на ведение бюджетного учета в программных продуктах «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» стал масштабным и достаточно сложным проектом. Требовалось учесть специфику бухгалтерского учета в правовом пространстве иностранных государств, особенностей применения валютного и трудового законодательства стран, в которых работают наши представительства. Совместными усилиями БИТ и Россотрудничества нам удалось внедрить систему, позволяющую получать объективную и оперативную информацию о финансовой деятельности российских центров науки и культуры за рубежом».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ростехнадзор

    Федеральная служба России Ростехнадзор осуществляет функции по принятию нормативных правовых актов, контролю и надзору в сфере охраны окружающей среды в части, касающейся ограничения негативного техногенного воздействия, безопасного ведения работ, связанных с пользованием недрами, охраны недр, промышленной безопасности, безопасности при использовании атомной энергии, безопасности электрических и тепловых установок и сетей, безопасности гидротехнических сооружений на объектах промышленности и энергетики, безопасности производства и др.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) был внедрен ПП "1C:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" в Прибайкальском управлении Ростехнадзора России.

    В ходе внедрения были произведены следующие работы:
    1) перенос остатков и справочников из инф.баз "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в ПП "1C:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" на 01.01.2010
    2) доработка печатных форм под требования организации;
    3) конфигурация снята с поддержки: сделана доработка в журнале инвентаризации НФА (инвентаризационные ведомости можно формировать по центрам матер. ответственным (сотрудники и подразделения);
    4) проводилось обучение сотрудников работе в программе;
    5) в тех.поддержку 1С направлялись запросы об ошибках и доработках;
    6) настроена выгрузка документов в программу федерального казначейства СЭД.

    Для корректного начала работы с новым решением, специалисты БИТ перенесли остатки и справочники из ранее использовавшегося программного продукта, доработали печатные формы в соответствии с требованиями организации. Для того, чтобы пользователи могли сразу приступить к использованию установленной программы, было проведено обучение сотрудников работе с программным решением.

    В результате доработок инвентаризационные ведомости можно формировать по центрам материальной ответственности (т.е. по сотрудникам и подразделениям). Кроме того, для удобства работы была настроена выгрузка документов в программу федерального казначейства СЭД.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФБУ Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ

    Федеральное бюджетное учреждение "Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации" занимается аккредитацией представительств иностранных компаний на территории Российской Федерации, осуществляет ведение сводного государственного реестра аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, регистрацию российских инвестиций за рубежом и др.

    Свернуть
    Описание внедрения

    С изменением российского законодательства, регламентирующего учет в государственных учреждениях, Государственной регистрационной палате потребовалось перейти на новую систему для ведения бухгалтерского учета. В учреждении в течение многих лет успешно использовались программы "1С" версии 7.7, поэтому было решено внедрить программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", обладающую необходимым функционалом и отвечающую новым требованиям законодательства.

    Проект перехода был поручен Экспертному центру по работе с государственными организациями компании БИТ, с которым Государственная регистрационная палата сотрудничает с 2007 года.

    Новая система решает следующие задачи:

    • взаиморасчеты с юридическими лицами, проходящими регистрацию;
    • контроль лимитов бюджетных обязательств;
    • учет более 1000 единиц основных средств;
    • операции по банку и кассе;
    • учет санкционирования расходов;
    • формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством и др.

    В систему в режиме он-лайн загружается информация о новых контрагентах, зарегистрированных в базе юридических лиц Государственной регистрационной палаты, на основе этой информации автоматически формируются счета на оплату. Это позволяет оперативно обслуживать посетителей, избавиться от необходимости повторного ввода данных о контрагенте и, соответственно, избежать ошибок при вводе.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГУ Госсорткомиссия

    ФГУ «Государственная комиссия Российской Федерации по испытанию и охране селекционных достижений» участвует в исполнении действий по охране и использованию селекционных достижений, обеспечивает эффективное функционирование единой государственной службы по испытанию и охране селекционных достижений и руководство научно-методической и организационно-хозяйственной деятельностью находящихся в её ведении филиалов.

    Свернуть
    Описание внедрения
    В течение нескольких лет расчет зарплаты и кадровый учет организации велся в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7». В связи с изменениями законодательства, работа с данной конфигурацией вызывала сложности. Устарели печатные формы документов. Расчет отпускных и больничных по сотрудникам велся вручную. Было сложно контролировать исполнение установленных бюджетов. Поэтому руководство комиссии приняло решение о переходе на новую версию программы - «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

    Для выполнения работ по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), поскольку она обладает многолетним опытом работы с бюджетными организациями и рекомендациями от ведущих госучреждений.

    Специалисты БИТ доставили, установили и настроили программу, выполнили перенос данных в новую систему, провели консультации пользователей.

    Внедрение программы позволило оптимизировать работу кадровых служб. Возросла скорость расчета заработной платы. Сократилось число ошибок, связанных с необходимостью вести часть расчетов вручную. Программа позволила точно контролировать исполнение бюджетов.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!